DB36T 959-2017 林木良种基地专业档案管理规范

DB36/T 959-2017《林木良种基地专业档案管理规范》是江西省地方标准，于2017年发布实施。该标准对林木良种基地的专业档案管理工作进行了系统规定，具有很强的指导意义。以下选取部分重要条文进行详细解读。

首先，标准在第4条“档案收集”中明确规定：“应根据林木良种基地建设、经营和管理过程中的实际需要，及时收集各类文件材料。”这一要求强调了档案收集的及时性和针对性。具体来说，林木良种基地在生产实践中会产生大量文件材料，如育苗记录、嫁接记录、病虫害防治记录等，这些材料都应及时归档保存。同时，还应注重收集与林木良种选育相关的科研资料，为后续工作提供参考依据。

其次，在第5条“档案整理”部分指出：“档案整理应遵循分类科学、组卷合理的原则，确保档案内容完整、准确。”这表明档案整理不仅仅是简单的归类存放，而是要按照一定的逻辑关系组织起来，便于查询利用。例如，可以将同一项目的相关文件集中在一起形成一个案卷，并在案卷内按时间顺序排列。此外，还需对档案材料进行必要的检查核对，保证信息的真实可靠。

再者，标准第6条提到：“档案保管应采取防潮、防火、防盗等措施，保持库房清洁卫生。”这是为了保障档案的安全性。林木良种基地往往地处偏远山区，自然环境复杂多变，因此更需加强档案保护工作。建议配备专用档案柜，定期检查库房温湿度情况，做好通风换气；同时安装监控设备，安排专人值守，防止人为破坏或盗窃事件发生。

另外，标准第7条要求：“应建立健全档案借阅制度，明确审批权限及使用范围。”这意味着在借阅档案时必须经过严格审批程序，只有符合条件的人员才能查阅相关资料。这样做既能满足正常工作需求，又能有效控制敏感信息泄露风险。同时，还应对每次借阅情况进行详细登记，包括借阅人姓名、单位、日期、用途等内容，以便日后追溯核查。

最后，标准第8条强调：“应定期开展档案鉴定工作，对超过保管期限且无保存价值的档案予以销毁。”这是为了优化档案资源，减轻存储压力。鉴定过程中应组织专门小组，结合实际情况综合评估每份档案的重要性，对于确实不再需要保留的档案，应按照规定流程办理销毁手续，确保整个过程合法合规。

综上所述，DB36/T 959-2017《林木良种基地专业档案管理规范》从档案收集、整理、保管、借阅到鉴定等多个环节做出了全面细致的规定，为林木良种基地的专业档案管理工作提供了科学依据和技术支持。各相关单位应当认真学习并严格执行该标准，不断提高档案管理水平，促进林业事业持续健康发展。