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摘要:本文件规定了社区信息数据采集过程的管理要求,包括数据采集的基本原则、组织与实施、质量控制、安全管理和评价改进等内容。本文件适用于新疆维吾尔自治区范围内社区信息数据采集过程的管理与规范。
Title:Community Information Data Collection Process Management Specification
中国标准分类号:L70
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
DB65/T 4006-2017《社区信息数据采集过程管理规范》是一项针对新疆维吾尔自治区的地方标准,旨在规范社区信息数据的采集流程,提高数据质量,确保数据采集工作的科学性和有效性。以下将对标准中的重要条文进行详细解读。
数据采集的基本原则
标准指出,数据采集应遵循客观性、准确性、及时性和完整性原则。这意味着在采集过程中,必须保证数据的真实性和可靠性,避免主观臆断或错误信息的录入。同时,采集的数据应当能够反映实际情况,并且要及时更新以保持时效性,确保数据的全面覆盖。
数据采集前的准备
在开始数据采集之前,需要做好充分的准备工作。这包括明确采集目的、确定采集范围和对象、制定详细的采集计划等。标准特别强调了对采集人员的专业培训,要求所有参与人员都应具备相关的专业知识和技能,以便正确执行任务。
数据采集的方法与工具
标准推荐了几种常用的数据采集方法,如问卷调查法、访谈法、观察法以及文献资料分析法等。每种方法都有其适用场景,选择时需根据具体情况决定。此外,还应合理利用现代信息技术手段,比如数据库管理系统、地理信息系统(GIS)等工具来辅助数据采集工作。
数据质量控制
为了保障数据的质量,在整个采集过程中都需要实施严格的质量控制措施。例如,建立数据审核机制,由专人负责检查原始数据是否符合要求;采用双人复核制度,即两名工作人员分别独立完成相同任务后再相互比对结果;定期开展内部审计活动,查找并纠正存在的问题。
数据安全管理
鉴于个人信息安全的重要性,本标准还专门提出了关于数据安全保护的要求。包括但不限于采取加密技术存储敏感信息、限制访问权限、定期备份数据以防丢失或损坏等方面的内容。同时,也鼓励建立应急预案,一旦发生泄露事件可以迅速响应处理。
总结
综上所述,《社区信息数据采集过程管理规范》不仅为如何有效地开展社区层面的信息收集提供了指导框架,同时也强调了在整个过程中必须坚持高标准严要求的态度。这对于促进政府决策科学化、公共服务精准化具有重要意义。希望各相关单位和个人能够认真学习并严格执行该标准,共同推动我国社会治理水平迈向新台阶。