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摘要:本文件规定了特种设备技术档案的建立、管理、维护和使用要求。本文件适用于广东省内特种设备使用单位及相关管理部门的技术档案管理工作。
Title:Technical Archive Management Specification for Special Equipment
中国标准分类号:K04
国际标准分类号:01.120
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拓展解读
《DB44/T 2018-2017特种设备技术档案管理规范》是广东省地方标准,旨在规范特种设备技术档案的管理工作。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。
首先,标准在第3章“术语和定义”部分明确了“技术档案”的概念,即记录特种设备从设计、制造到报废全过程的技术资料集合。这一定义强调了技术档案涵盖整个生命周期的信息,为后续管理提供了明确方向。
其次,在第5章“档案内容”中,标准要求技术档案应包括设计文件、制造资料、安装记录、定期检验报告等十多项具体内容。例如,对于电梯这类特种设备,不仅需要提供产品合格证,还需包含安装验收报告及日常维护保养记录。这些细致的规定确保了每台设备都有完整的历史记录。
再者,第6章“档案管理”强调了建立专门档案室的重要性,并规定了档案分类、编号以及借阅流程等具体操作要求。特别指出,任何与安全相关的信息不得随意修改或销毁,以保障档案的真实性和完整性。
此外,第7章还提出了信息化管理的要求,鼓励使用电子档案管理系统来提高效率。同时,对纸质和电子两种形式的档案都设定了保存期限,一般不少于设备使用寿命结束后两年,以备后续检查之需。
最后,标准附录给出了多个表格模板,如特种设备基本信息登记表、定期检验记录表等,便于实际工作中参考执行。通过这些详细的指引,可以有效提升全省范围内特种设备技术档案管理水平,促进安全生产。