DB44T 1983-2017 社区档案管理规范

《DB44/T 1983-2017社区档案管理规范》是广东省地方标准，于2017年发布实施，为社区档案管理工作提供了系统的指导。以下选取部分重要条文进行详细解读：

在总则部分，该标准明确指出社区档案是指社区在履行职能过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。标准强调了社区档案工作应遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整与安全。

关于档案的收集，标准要求社区应按照规定及时收集各类档案资料，包括但不限于居民基本信息、社区活动记录、重大事件处理文件等。特别提到对于涉及公共安全和社会稳定的档案，必须严格归档保存。

在档案整理方面，标准提出了分类整理的具体要求，建议采用年度结合问题的方法进行分类，并对档案的编号、装订、目录编制等操作给出了具体步骤和注意事项。例如，每份档案都需有唯一的标识号，并且要保证目录信息的准确性和完整性。

保管环境也是标准关注的重点之一。标准规定了档案库房的基本条件，如温度湿度控制、防虫防霉措施以及防火防盗设施等。同时，还强调了定期检查档案状态的重要性，以便及时发现并解决潜在的问题。

利用服务方面，标准提倡建立便捷高效的查阅机制，保障合法合理的利用需求得到满足。它还鼓励通过数字化手段提升服务水平，比如建立电子档案管理系统，实现在线查询等功能。

此外，标准还就档案工作的监督检查机制做出了安排，明确了各级责任主体及其职责范围，以促进整个体系的有效运行。

以上内容只是对标准部分内容的简要概述，实际应用时还需结合具体情况全面理解和执行相关规定。