DB12T 692-2016 天津市文书类电子文件元数据规范

摘要：本文件规定了天津市文书类电子文件元数据的结构、内容和管理要求。本文件适用于天津市各级党政机关、企事业单位和社会团体在信息化过程中对文书类电子文件元数据的创建、维护和管理。
Title：Tianjin Metadata Specification for Document-like Electronic Files
中国标准分类号：L70
国际标准分类号：35.240

《天津市文书类电子文件元数据规范》（DB12/T 692-2016）是一项重要的地方标准，旨在确保文书类电子文件在生成、存储和管理过程中的标准化与一致性。以下将对其中的关键条款进行详细解读。

### 元数据定义及范围

该标准明确指出元数据是描述电子文件内容、结构、背景及其管理过程的数据集合。它涵盖了文件的创建者信息、时间戳、版本控制、安全属性等多个方面。通过这些元数据，可以有效地追踪文件的历史变更情况，保证文件的真实性和完整性。

### 文件标识符（File Identifier）

文件标识符用于唯一地识别每个电子文件。标准要求文件标识符应包含机构代码、年份、序列号等元素，并且在整个生命周期内保持不变。这有助于避免因文件重名或误操作导致的数据混淆问题，同时也便于后续审计工作开展。

### 创建者信息（Creator Information）

创建者信息包括但不限于姓名、职务、所属部门等内容。这部分数据对于确定责任主体至关重要，在法律诉讼或者内部调查时能够提供可靠的依据。此外，还应当记录创建者的数字签名以增强可信度。

### 时间戳（Timestamp）

时间戳记录了电子文件被创建、修改或批准的具体日期和时间。准确的时间戳可以帮助用户了解文件状态的变化历程，同时也能作为证据支持文档管理流程合法合规性审查。

### 安全属性（Security Attributes）

为了保护敏感信息不被非法访问或篡改，标准特别强调了安全属性的重要性。其中包括但不限于加密方式、权限设置、访问日志等功能模块。只有经过授权的人员才能读取或编辑受保护的电子文件，从而最大限度地降低数据泄露风险。

### 版本控制（Version Control）

电子文件往往需要经历多次修订才能最终定稿。因此，建立完善的版本控制系统显得尤为必要。标准建议采用增量更新策略，即仅保存新增加或修改过的内容而不是整个文件副本。这样既节省了存储空间又提高了检索效率。

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