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摘要:本文件规定了旅游供应商的管理要求,包括基本要求、选择与评定、合作管理、绩效评估和改进等内容。本文件适用于安徽省内旅行社及旅游相关企业对供应商的管理工作。
Title:Management Specification for Tourism Suppliers
中国标准分类号:A90
国际标准分类号:03.080.30
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拓展解读
DB34/T 2588-2016《旅游供应商管理规范》是安徽省地方标准,旨在规范旅游供应商的管理行为,提升服务质量。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读:
1. 术语和定义:标准首先明确了“旅游供应商”、“旅游产品”等核心概念。例如,“旅游供应商”被定义为向旅游者或旅行社提供旅游服务的组织或个人。这一定义帮助各方在合作中明确角色定位,避免因理解差异导致的合作障碍。
2. 资质要求:标准规定旅游供应商应具备相应的经营资质,并定期更新相关证件。这意味着无论是酒店、餐饮还是导游服务提供商,都需持有合法有效的营业执照及相关行业许可,确保其运营合法性与合规性。
3. 服务质量管理:强调了旅游供应商需建立完善的服务质量管理体系,包括但不限于员工培训、投诉处理机制等。具体而言,企业应当制定详细的培训计划,确保所有工作人员熟悉服务流程和服务标准;同时设立专门部门负责接待顾客反馈并及时改进不足之处。
4. 合同签订:明确规定了旅游供应商与客户之间应签订正式书面合同,明确双方权利义务关系。合同内容至少包含服务项目、价格明细、履行期限等基本信息。此举有助于减少纠纷发生概率,保障双方合法权益。
5. 安全保障措施:特别指出旅游供应商有责任采取必要措施保护游客人身财产安全。这不仅限于物理层面的安全防护设施配置,还包括应急预案的制定与演练等方面。比如,在组织户外探险活动时,必须配备专业领队以及急救设备,并提前告知参与者可能存在的风险因素。
6. 信息透明度:要求旅游供应商公开真实可靠的信息资料,不得虚假宣传误导消费者。包括但不限于住宿条件描述、交通安排细节等。通过增强信息透明度可以让消费者做出更加明智的选择,同时也树立起企业的诚信形象。
7. 持续改进机制:鼓励旅游供应商不断优化自身服务模式,积极采纳新技术新方法提高效率降低成本。同时也要关注市场变化趋势,灵活调整战略方向以适应外部环境挑战。
以上就是对DB34/T 2588-2016《旅游供应商管理规范》中关键条款的部分解析。希望这些内容能够帮助从业者更好地理解和执行相关规定,共同促进旅游业健康发展。