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摘要:本文件规定了儿童福利机构中儿童成长档案的记录内容、记录要求、归档管理及使用规范。本文件适用于天津市儿童福利机构对儿童成长档案的记录与管理工作。
Title:Children's Welfare Institution - Records and Management of Children's Growth Archives
中国标准分类号:C43
国际标准分类号:13.200
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拓展解读
DB15/T 1034-2016《儿童福利机构儿童成长档案记录与管理》是一项内蒙古自治区的地方标准,旨在规范儿童福利机构中儿童成长档案的建立、记录和管理工作。以下将选取其中的重要条文进行详细解读。
首先,标准在“术语和定义”部分明确了儿童成长档案的概念,即指儿童福利机构为每个儿童建立的,用于记录其成长过程中的基本信息、健康状况、教育情况及社会活动等内容的文件集合。这一概念强调了档案内容的全面性和系统性,确保能够真实反映儿童的成长轨迹。
其次,在“档案建立”部分,标准要求儿童福利机构应根据每个儿童的具体情况,及时收集并整理相关资料,包括但不限于出生证明、家庭背景调查报告、入院体检报告等基础信息。同时,还应当定期更新儿童的身体发育数据、学习进展以及参与的各种社会实践活动记录。这一步骤体现了对个体差异的关注,有助于提供更加个性化、针对性的服务。
再者,“档案管理”章节规定了档案保管的基本原则和技术要求。一方面,强调了档案的安全性,要求采取有效措施防止档案被损毁或丢失;另一方面,则提出了信息化管理的方向,鼓励利用现代信息技术手段提高工作效率,并保证信息共享的安全可靠。此外,对于档案借阅、复制等操作也制定了严格的审批流程,以保障档案使用的合法合规性。
最后,在“档案使用”方面,标准指出儿童成长档案不仅限于内部管理和决策参考,还可以作为评估儿童成长状况的重要依据,同时也是开展个案服务、制定干预计划的基础材料。同时,还特别提到要尊重儿童及其监护人的知情权和选择权,在未经本人同意的情况下不得擅自公开档案内容。
综上所述,《儿童福利机构儿童成长档案记录与管理》通过明确档案建立、管理、使用等方面的具体要求,为儿童福利机构提供了科学合理的指导框架,有利于促进儿童福利事业的发展。