DB44T 772-2010 营造林工程档案管理规范

摘要：本文件规定了营造林工程档案管理的基本要求、归档范围、整理方法、保管与利用等内容。本文件适用于广东省内营造林工程的档案管理工作。
Title：Management Specification for Afforestation Engineering Archives
中国标准分类号：B41
国际标准分类号：03.220.20

《DB44/T 772-2010营造林工程档案管理规范》是广东省地方标准，旨在规范营造林工程档案的管理工作。以下对其中一些重要条文进行详细解读。

一、范围

本标准规定了营造林工程档案管理的基本要求、收集整理、分类编号、保管利用等内容。适用于广东省内各级林业主管部门、国有林场、森林公园等单位的营造林工程档案管理工作。

二、术语和定义

1. 营造林工程档案：指在营造林工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

2. 档案管理：包括档案的收集、整理、分类、编号、保管、利用等一系列工作。

三、基本要求

1. 应当建立健全档案管理制度，明确责任分工，确保档案工作的顺利开展。

2. 档案管理人员应具备专业知识和技能，定期参加培训，提高业务水平。

3. 应配备必要的设施设备，如专用库房、计算机管理系统等，保证档案的安全与完整。

四、收集整理

1. 应当及时收集各类文件材料，不得遗漏或延迟。

2. 文件材料应真实、准确、系统地反映工程实际情况。

3. 收集到的材料需经过初步整理，按照一定的顺序排列好后再归档。

五、分类编号

1. 按照工程性质、时间顺序或其他合理方式对档案进行分类。

2. 给予每份档案唯一的编号，便于查找和管理。

3. 编号规则应当统一且易于识别。

六、保管利用

1. 应当采取有效措施防止档案受到损坏，如防潮、防火、防盗等。

2. 定期检查档案状况，发现问题及时处理。

3. 建立健全借阅制度，严格控制借阅权限，确保档案安全。

4. 积极开发档案信息资源，为科学研究和社会服务提供支持。

以上就是对《DB44/T 772-2010营造林工程档案管理规范》部分重要内容的解读，希望对你有所帮助。