DB22T 469-2009 卫生行政处罚档案管理规范

《DB22/T 469-2009 卫生行政处罚档案管理规范》是由吉林省质量技术监督局发布的，自2009年12月30日起实施。该标准为卫生行政处罚档案的管理提供了系统化的指导，确保了卫生行政处罚工作的规范化和科学化。以下是对该标准中一些重要条文的详细解读。

一、适用范围

本标准适用于各级卫生行政机关对违反卫生法律、法规、规章的行为进行行政处罚时形成的档案管理工作。这一规定明确了标准的适用对象和范围，即所有涉及卫生行政处罚的机构都应遵循此规范。

二、术语和定义

标准中对“卫生行政处罚档案”、“案卷”等术语进行了明确界定。例如，“卫生行政处罚档案”是指卫生行政机关在实施行政处罚过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。准确理解这些术语有助于正确执行相关条款。

三、档案管理的基本要求

标准强调了档案管理应当遵循及时、准确、完整的原则，并要求建立健全档案管理制度，指定专人负责档案管理工作。此外，还要求档案室应具备防火、防潮、防盗等基本条件，以保障档案的安全。

四、案卷归档的具体要求

根据标准，案卷归档时应按照案件处理的时间顺序排列，并且每件案件应单独成卷。案卷内文件材料应当齐全完整，排列有序，书写工整，字迹清晰。对于电子文档，则需确保其真实性和完整性，并定期备份。

五、档案借阅与利用

为了保护档案的安全，同时满足工作需要，标准规定了严格的借阅程序。任何单位或个人借阅档案都必须经过批准，并填写借阅登记表。借出的档案不得转借他人，使用完毕后应及时归还。

六、档案保管期限

标准明确了不同类型的档案应有不同的保管期限。一般情况下，行政处罚决定书及其执行情况记录应永久保存；其他材料则根据实际情况确定具体的保管年限。

七、档案销毁

当保管期限届满且不再具有保存价值的档案可以予以销毁，但必须经过鉴定小组审核同意，并做好销毁记录。

八、信息化管理

随着信息技术的发展，标准也提出了加强档案信息化建设的要求。鼓励采用先进的计算机技术和网络手段来提高档案管理水平，实现信息共享。

九、监督检查

最后，标准还规定了上级部门对下级单位执行情况的监督检查机制，确保各项规定得到有效落实。

综上所述，《DB22/T 469-2009 卫生行政处罚档案管理规范》从多个方面规范了卫生行政处罚档案管理工作，对于维护执法公正、保障公民合法权益具有重要意义。各相关单位应当认真学习并严格执行该标准的各项规定。