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摘要:本文件规定了土壤检测机构电子原始记录的溯源管理要求,包括记录内容、存储、传输、安全及质量保证等方面的技术规范。本文件适用于各类从事土壤检测的机构在电子原始记录管理中的溯源控制。
Title:Soil Testing Organization Electronic Original Record Traceability Management Specification
中国标准分类号:Z50
国际标准分类号:13.080.20
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拓展解读
土壤检测机构在执行TGBC 13-2024《土壤检测机构电子原始记录溯源管理规范》时,需要特别关注新旧版本之间的差异。其中,电子签名的应用要求是一个重要的变化点。
在旧版标准中,对于电子记录的签署方式并未有明确的技术细节说明。然而,新版标准首次明确规定了电子签名的具体要求:电子签名必须具备法律效力,且应采用加密技术确保其唯一性和不可抵赖性。这意味着土壤检测机构不能再简单地使用文字签名或图像复制的方式代替传统手写签名,而是要引入符合国家密码管理规定的数字签名系统。
为了满足这一要求,机构应当采取以下措施:
1. 选择合适的数字证书服务:选择由国家授权的第三方认证机构颁发的数字证书,保证电子签名的真实性和合法性。
2. 建立完善的管理制度:制定详细的电子签名使用流程和管理制度,包括但不限于签名生成、验证、存储等环节的操作指南。
3. 定期更新与维护:由于网络安全环境不断变化,机构需要定期检查并更新其数字签名系统的安全设置,以应对新的威胁。
通过上述方法,土壤检测机构能够更好地适应TGBC 13-2024的新要求,提高电子原始记录管理的质量与效率,同时增强数据的可靠性和可追溯性。这不仅有助于提升自身管理水平,也是对客户和社会负责的表现。