DB12T 127-2001 归档文件整理标准

DB12/T 127-2001是山西省地方标准中关于归档文件整理的规定。以下是一些重要条文的详细解读：

1. 【文件分类】标准指出，归档文件应按年度、机构（问题）进行分类。这要求档案管理人员首先要明确文件产生的年份，并根据文件的内容或处理部门来划分类别。这样做的目的是为了便于日后检索和利用。

2. 【排列顺序】规定文件在分类后应按照时间先后顺序排列。具体来说，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并且应按批复在前、请示在后的顺序排列；法律法规文件中的转发文在前、被转发文在后的顺序排列等。这样的排列方式有助于保持文件之间的逻辑关系，方便查阅。

3. 【编号规则】强调每一个归档文件都应当有唯一的档号。档号由全宗号、目录号、案卷号或者件号组成，其中全宗号代表立档单位的标识符，目录号区分不同类别的文件，而案卷号或件号则用于唯一标识每一份具体的文件。通过这样的编号体系，可以实现对所有档案的有效管理和快速定位。

4. 【装订要求】对于纸质文件材料，要求去除金属物，采用线装法或不锈钢钉固定。这样做是为了防止金属腐蚀损坏文件，同时保证装订牢固可靠。此外，还特别提到对于破损严重的文件需要先修复再装订，确保档案资料的安全保存。

5. 【数字化处理】随着信息技术的发展，标准也提出了电子文件的归档要求。即电子文件应当转换为通用格式存储，并且要建立完整的元数据信息，包括但不限于创建者、创建日期、修改记录等内容。这一步骤旨在保障电子文档的真实性和完整性，同时也便于后续的信息系统管理。

这些条文构成了DB12/T 127-2001的核心内容，为规范山西省内各单位的归档工作提供了明确指导。