DB62T 4621-2022 集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范

DB62/T 4621-2022《集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范》是一项重要的地方标准，旨在指导和规范集中式饮用水水源地的环境保护档案管理工作。以下是对该标准中一些关键条款的详细解读：

标准适用范围

本标准适用于甘肃省集中式饮用水水源地的环境保护档案管理工作。这明确了标准的应用地域和对象，确保了其在特定区域内的针对性和有效性。

档案管理的基本要求

标准规定了档案管理应遵循的原则，包括真实性、完整性、系统性和安全性。这意味着所有记录都必须真实反映实际情况，档案内容需涵盖所有相关的信息，并且要按照一定的逻辑顺序整理，同时采取措施防止档案损坏或丢失。

档案分类与归档

标准提出了档案分类的具体方法，通常分为基础资料类、监测数据类、保护措施类等几大类别。每类档案都有明确的归档要求，例如基础资料类需要包含水源地地理位置、周边环境状况等内容；监测数据类则需定期更新水质检测结果等信息。

电子档案管理

随着信息技术的发展，电子档案成为不可或缺的一部分。标准强调了电子档案的安全存储与备份，要求建立完善的权限管理和访问控制机制，以保障信息安全。

档案利用与共享

为了促进信息资源的有效利用，标准鼓励档案的合理利用与共享。但同时也指出，在使用过程中必须遵守保密规定，未经批准不得擅自对外提供涉密信息。

监督检查

最后，标准还设立了监督检查制度，由相关部门对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改，从而保证整个管理体系持续改进和完善。

通过上述解读可以看出，《集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范》不仅为日常管理工作提供了具体的指导方针，而且对于提升饮用水安全保障水平具有重要意义。