DB62T 4621-2022 集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范

摘要：本文件规定了集中式饮用水水源地环境保护档案的管理要求、归档范围、整理方法、保管及利用等内容。本文件适用于甘肃省行政区域内集中式饮用水水源地环境保护档案的管理工作。
Title：Environmental Protection Archive Management Specification for Centralized Drinking Water Sources
中国标准分类号：Z 73
国际标准分类号：13.060.10

DB62/T 4621-2022《集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范》是一项重要的地方标准，旨在指导和规范集中式饮用水水源地的环境保护档案管理工作。以下是对该标准中一些关键条款的详细解读：

### 标准适用范围

本标准适用于甘肃省集中式饮用水水源地的环境保护档案管理工作。这明确了标准的应用地域和对象，确保了其在特定区域内的针对性和有效性。

### 档案管理的基本要求

标准规定了档案管理应遵循的原则，包括真实性、完整性、系统性和安全性。这意味着所有记录都必须真实反映实际情况，档案内容需涵盖所有相关的信息，并且要按照一定的逻辑顺序整理，同时采取措施防止档案损坏或丢失。

### 档案分类与归档

标准提出了档案分类的具体方法，通常分为基础资料类、监测数据类、保护措施类等几大类别。每类档案都有明确的归档要求，例如基础资料类需要包含水源地地理位置、周边环境状况等内容；监测数据类则需定期更新水质检测结果等信息。

### 电子档案管理

随着信息技术的发展，电子档案成为不可或缺的一部分。标准强调了电子档案的安全存储与备份，要求建立完善的权限管理和访问控制机制，以保障信息安全。

### 档案利用与共享

为了促进信息资源的有效利用，标准鼓励档案的合理利用与共享。但同时也指出，在使用过程中必须遵守保密规定，未经批准不得擅自对外提供涉密信息。

### 监督检查

最后，标准还设立了监督检查制度，由相关部门对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改，从而保证整个管理体系持续改进和完善。

通过上述解读可以看出，《集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范》不仅为日常管理工作提供了具体的指导方针，而且对于提升饮用水安全保障水平具有重要意义。