DB62T 4128-2020 公路工程竣工文件材料立卷归档规程

摘要：本文件规定了公路工程竣工文件材料立卷归档的基本要求、归档范围、整理方法及保管期限。本文件适用于甘肃省公路工程竣工文件材料的立卷与归档管理。
Title：Code for Archiving and File Organization of Completion Documents for Highway Engineering Projects
中国标准分类号：P51
国际标准分类号：93.020

DB62/T 4128-2020《公路工程竣工文件材料立卷归档规程》是甘肃省地方标准，规定了公路工程竣工文件材料的立卷、归档工作要求。以下为重要条文解读：

3.2.1 工程准备阶段文件应包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等。这些文件是项目建设的基础性资料，必须完整保存，以便后续查阅和审计。

5.3.2 施工文件应按单位工程、分部工程、分项工程组卷。这种分类方式便于管理和查找，确保每项工程都有独立的档案记录。

6.1.1 竣工图编制应符合设计规范和施工实际情况。这强调了竣工图的真实性和准确性，要求与实际工程完全一致。

7.1.3 归档文件应采用A4幅面，左侧装订。统一规格便于文件管理，也有利于长期保存。

9.1.1 电子文件归档应符合国家电子文件归档相关标准。随着信息化发展，电子文件归档成为必要，需保证其安全性和可读性。

这些条文从文件形成到归档全过程进行了规范，旨在确保公路工程竣工文件的完整性、准确性和可用性，为工程后期维护和管理提供可靠依据。