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摘要:本文件规定了国内邮件寄递业务中封发保价邮件清单的格式要求、填写规范及使用方法。本文件适用于邮政企业在国内邮件寄递业务中对保价邮件清单的管理与操作。
Title:Format of Domestic Mail Delivery Business Documents - Part 4: Sealed Valuable Mail List
中国标准分类号:P51
国际标准分类号:01.140.20
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拓展解读
以下是关于“YZT 0064.4-2001 国内邮件寄递业务单据格式 第4部分:封发保价邮件清单”的常见问题解答。
YZT 0064.4-2001是中国邮政行业标准的一部分,专门规定了国内邮件寄递业务中封发保价邮件清单的格式要求。该标准旨在统一邮政系统内部处理保价邮件时使用的单据样式和信息内容,以提高工作效率和准确性。
封发保价邮件清单主要用于记录和管理保价邮件的寄递信息,包括寄件人信息、收件人信息、邮件编号、保价金额等。它在邮件封发过程中起到凭证和统计的作用,确保邮件信息的准确性和可追溯性。
填写清单时需严格按照标准格式进行,确保所有信息清晰、完整且无误。具体步骤如下:
根据相关规定,封发保价邮件清单的保存期限为两年,以便在必要时进行查询和审计。
如发现清单填写错误,应立即停止操作并及时更正。更正时需在错误处划线标注,并在旁边重新填写正确内容,同时由经办人员签字确认。严禁随意涂抹或撕毁清单。
封发保价邮件清单比普通邮件清单增加了保价金额和相关责任条款的信息,以适应保价邮件的特殊需求。此外,其格式和填写要求也更为严格。
使用封发保价邮件清单可以有效提升邮政系统的管理水平,保障邮件的安全性和可靠性,同时为寄件人提供法律依据,便于解决可能出现的争议。