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摘要:本文件规定了检验检测机构在样品管理过程中的基本要求、职责分工、样品接收、标识、存储、处置及记录等环节的具体规范。本文件适用于各类检验检测机构对样品的管理工作,以确保样品的完整性和检测结果的准确性。
Title:Inspection and Testing Organization Sample Management Work Specifications
中国标准分类号:Z50
国际标准分类号:07.020
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拓展解读
在TJAS 10-2023《检验检测机构样品管理工作规范》中,与旧版相比,样品的唯一性标识管理是一项重要的改进内容。这一变化直接关系到样品从接收、流转到处置全过程的质量控制。
以唯一性标识为例,在新版标准中明确规定:检验检测机构应为每个样品分配唯一的标识符,并确保在整个样品管理周期内该标识不发生重复或混淆。这意味着不仅要在样品接收时赋予唯一编号,还需在样品制备、存储、流转及最终处理阶段始终保持这一标识的唯一性和可追溯性。
那么如何有效实施这一要求呢?首先,在样品接收环节,机构需建立科学合理的编号规则,可以结合日期、客户代码和流水号等方式生成独一无二的标识码。同时,记录下样品的基本信息如名称、规格、数量等,确保信息准确无误。其次,在样品流转过程中,无论是内部传递还是送至实验室检测,都必须通过信息系统或人工登记的方式确认标识的一致性,避免因人为疏忽导致的错误。最后,当样品完成检测后,按照规定程序妥善处置前,仍需核对标识是否完整清晰,以保证整个流程的闭环管理。
通过以上措施,不仅可以提升样品管理效率,还能增强数据的真实性和可靠性,从而更好地满足客户需求并符合相关法律法规的要求。