QJ 2427-1993 西文会议录款目关键词选取原则和目录排检规则

QJ 2427-1993 西文会议录款目关键词选取原则和目录排检规则常见问题解答

问题描述：什么是QJ 2427-1993标准？

• QJ 2427-1993是中国国家标准化管理委员会发布的一项关于西文会议录款目关键词选取原则和目录排检规则的标准。该标准旨在规范西文会议录在编目过程中的关键词选取和目录排检方法，以提高文献检索的效率和准确性。

问题描述：为什么需要关键词选取原则？

• 关键词是文献信息的重要组成部分，能够帮助用户快速定位所需内容。QJ 2427-1993强调关键词选取应遵循科学性和实用性原则，确保关键词能准确反映文献的核心内容。

• 通过关键词选取原则，可以避免因关键词选择不当而导致的检索失败或误检现象。

问题描述：如何选取西文会议录的关键词？

• 根据QJ 2427-1993，关键词选取应考虑以下几个方面：

  • 主题相关性：关键词必须与文献的主题密切相关。
  • 广泛适用性：关键词应具有通用性，便于不同领域的用户检索。
  • 规范化：尽量采用标准化术语，避免使用过于生僻或模糊的词汇。

• 此外，还应注意关键词的数量适中，通常建议每篇文献选取3至5个关键词。

问题描述：目录排检规则有哪些具体内容？

• 目录排检规则主要涉及以下几点：

  • 字母顺序排列：以文献标题或关键词的首字母为依据进行排序。
  • 大小写敏感性：一般情况下，忽略大小写差异，统一转换为小写或大写处理。
  • 标点符号处理：忽略标点符号的影响，仅保留字母和数字。

• 这些规则有助于保证目录的有序性和一致性，方便用户查找。

问题描述：QJ 2427-1993是否适用于所有类型的西文文献？

• 虽然QJ 2427-1993主要针对西文会议录，但其原则和方法同样适用于其他类型的西文文献（如期刊论文、专著等）。

• 然而，在实际应用中，还需结合具体文献类型的特点进行适当调整，以更好地满足用户的检索需求。

问题描述：如何判断关键词选取是否符合标准？

• 可以通过以下方式评估关键词选取是否符合QJ 2427-1993的要求：

  • 对照文献内容：检查关键词是否准确反映了文献的核心内容。
  • 参考其他文献：对比同类文献的关键词选取情况，确保一致性。
  • 咨询专家意见：必要时可向相关领域专家征求意见。

• 定期回顾和更新关键词也是保持其有效性的关键。