QJ 1912.4-1999 航天型号软件文档管理制度 软件文档的签署规定

QJ 1912.4-1999 航天型号软件文档管理制度 软件文档的签署规定

以下是关于QJ 1912.4-1999标准中软件文档签署规定的常见问题解答。

1. 什么是软件文档签署的规定？

答：软件文档签署规定是指在航天型号软件开发过程中，对软件文档进行正式确认和批准的一系列流程和要求。签署是确保文档内容准确、完整并符合相关标准的重要环节。

2. 谁负责签署软件文档？

答：软件文档的签署通常由以下人员或机构负责：

• 编写人：负责起草文档。
• 审核人：负责检查文档内容的正确性和完整性。
• 批准人：负责最终确认文档是否可以发布。
• 归档人：负责将签署后的文档存档。

签署过程需明确各角色的责任和权限。

3. 签署流程的具体步骤是什么？

答：签署流程一般包括以下步骤：

• 编写人完成初稿后提交给审核人。
• 审核人检查文档内容，提出修改意见。
• 编写人根据审核意见修订文档。
• 修订后的文档再次提交给审核人确认。
• 审核通过后提交给批准人。
• 批准人确认无误后签字批准。
• 归档人将签署后的文档存入指定位置。

4. 签署时需要哪些文件支持？

答：签署时需要以下文件作为支持：

• 软件需求规格说明书。
• 设计文档。
• 测试报告。
• 用户手册或其他相关文档。

所有文件均需经过相关人员审查并签署。

5. 如果文档未通过签署怎么办？

答：如果文档未通过签署，需根据审核或批准人的意见进行修改和完善。修改完成后重新提交审核和批准。重复此过程直至文档符合签署要求。

6. 签署的文档如何管理？

答：签署后的文档需按照以下方式进行管理：

• 归档人需将签署后的文档存入指定的文档管理系统。
• 文档版本需清晰标注，便于追溯。
• 定期检查文档的有效性，确保其与实际系统一致。

同时，需建立文档变更记录以备审计。

7. 签署过程中的常见误区有哪些？

答：常见的误区包括：

• 忽视文档的审核和批准环节。
• 签署人员未按职责分工履行责任。
• 文档版本混乱，缺乏统一管理。
• 未及时更新文档以反映最新状态。

避免这些误区的关键在于严格遵守签署流程和标准。