QJ 1587-1989 基本建设工程档案管理规定

关于QJ 1587-1989《基本建设工程档案管理规定》的常见问题解答

QJ 1587-1989 是一项重要的国家标准，用于指导基本建设工程档案的管理工作。以下是针对该标准的一些常见问题及其解答。

1. QJ 1587-1989 的适用范围是什么？

QJ 1587-1989 主要适用于我国基本建设工程中涉及的档案管理活动。具体包括新建、改建、扩建等各类工程项目的档案收集、整理、归档和移交工作。该标准旨在确保工程档案的真实性和完整性，为后续的工程维护和管理提供可靠依据。

2. 工程档案的主要内容有哪些？

根据 QJ 1587-1989，工程档案的内容主要包括以下几个方面：

• 工程立项文件，如可行性研究报告、审批文件等；
• 设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件；
• 施工文件，如施工记录、验收报告等；
• 监理文件，如监理日志、质量评估报告等；
• 竣工文件，包括竣工图、验收资料等。

3. 工程档案的归档时间要求是什么？

根据 QJ 1587-1989，工程档案应在项目竣工后三个月内完成归档。对于大型或复杂项目，可以适当延长归档时间，但需提前向主管部门报备并获得批准。

4. 如何确保工程档案的真实性与完整性？

为了确保工程档案的真实性与完整性，应采取以下措施：

• 严格遵循 QJ 1587-1989 的相关规定，确保档案内容全面覆盖工程各阶段的关键信息；
• 在档案形成过程中，实行全程监督和审核机制，确保资料来源真实可靠；
• 对重要文件进行备份，并采用电子化存储方式，防止丢失或损坏。

5. 工程档案的移交流程是怎样的？

工程档案的移交流程如下：

1. 施工单位完成工程档案整理后，提交给建设单位进行初步审核；
2. 建设单位将审核合格的档案提交至城建档案馆或其他指定机构进行归档；
3. 归档完成后，相关单位需办理正式移交手续，并签署移交清单。

6. 如果未按 QJ 1587-1989 要求进行档案管理会有什么后果？

未按 QJ 1587-1989 要求进行档案管理可能导致以下后果：

• 工程档案不完整或不准确，影响后续工程维护和管理工作的开展；
• 可能面临行政处罚或法律责任，特别是在涉及重大工程项目时；
• 降低企业的信誉度，影响未来项目的招投标资格。

7. QJ 1587-1989 是否适用于所有类型的工程项目？

QJ 1587-1989 主要适用于基本建设工程，但对于一些特殊类型的项目（如国防工程），可能需要遵循更严格的保密或技术规范。因此，在实际应用中需结合具体情况选择适用的标准。

8. 如何获取 QJ 1587-1989 的具体内容？

QJ 1587-1989 是一项国家标准，可以通过以下途径获取：

• 通过国家标准化管理委员会官方网站查询和下载；
• 联系当地城建档案管理部门咨询获取方式；
• 购买相关出版物或咨询专业服务机构。