QJ 1167.5-1998 研究试验文件管理制度 研究试验文件的编写规定

常见问题解答 (FAQ)

QJ 1167.5-1998 是一项关于研究试验文件管理的重要标准，以下是围绕其核心内容的常见问题解答。

1. QJ 1167.5-1998 的主要目的是什么？

QJ 1167.5-1998 的主要目的是规范研究试验文件的编写和管理流程，确保文件的科学性、准确性和可追溯性，从而支持科研工作的高效开展和成果的有效验证。

2. 研究试验文件的编写需要遵循哪些基本原则？

研究试验文件的编写需遵循以下原则：

• 科学性：确保内容真实、可靠，符合科学规律。
• 完整性：涵盖试验设计、实施、结果分析及结论等全过程。
• 规范性：严格按照 QJ 1167.5-1998 标准进行格式化编写。
• 可追溯性：记录试验过程中的所有关键数据和操作步骤。

3. 研究试验文件通常包括哪些内容？

研究试验文件一般包括以下内容：

• 封面与目录
• 试验背景与目的
• 试验设计与方法
• 试验设备与材料清单
• 试验记录与数据
• 数据分析与结果
• 结论与建议
• 附录（如参考文献、图表等）

4. 如何确保研究试验文件的科学性？

为确保科学性，编写人员应：

• 充分调研相关领域的最新进展。
• 采用经过验证的方法和技术手段。
• 对试验数据进行严格校验和统计分析。
• 在必要时引用权威文献或专家意见。

5. 文件编写完成后是否需要审核？

是的，文件编写完成后必须经过严格的审核程序。审核的主要内容包括：

• 内容的准确性与完整性。
• 格式是否符合 QJ 1167.5-1998 的要求。
• 数据的真实性和可靠性。
• 逻辑结构是否清晰合理。

6. 文件的归档与保存有哪些具体要求？

文件归档与保存的具体要求如下：

• 纸质版文件需按标准格式装订并存放在专用档案柜中。
• 电子版文件需备份至少两份，并存储在不同介质上。
• 文件的借阅与修改需经过授权，并做好记录。
• 定期检查文件的完整性和可用性。

7. 如果文件出现错误，应该如何处理？

若发现文件存在错误，应立即采取以下措施：

• 暂停使用该文件，避免误导后续工作。
• 组织相关人员进行核查，确认错误原因。
• 根据实际情况修订文件，并重新履行审核和批准程序。
• 及时通知相关单位或部门，更新已分发的文件版本。

8. 如何理解 QJ 1167.5-1998 中的“可追溯性”要求？

“可追溯性”要求是指研究试验文件应能够明确追踪试验过程中的每一个环节，包括但不限于：

• 试验设计依据。
• 使用的仪器设备型号与校准记录。
• 试验人员的操作步骤。
• 数据采集与处理方式。

通过这些记录，可以重现试验过程并验证结果的可信度。

9. 文件编写过程中常见的误解有哪些？

常见的误解包括：

• 认为文件仅需记录最终结果，无需详细过程。
• 忽视格式要求，导致文件不规范。
• 将个人经验代替科学依据。
• 未及时归档或备份文件，造成资料丢失。

10. QJ 1167.5-1998 是否适用于所有类型的研究试验？

该标准适用于航空航天等领域中的研究试验文件管理，但具体应用时需结合项目特点调整细节。对于其他领域，可能需要参考其他相关标准。