NY 220-1992 农业科学技术档案案卷构成规范

NY 220-1992 农业科学技术档案案卷构成规范

NY 220-1992 是关于农业科学技术档案案卷构成的规范标准，旨在统一和规范农业领域科技档案的整理和归档工作。以下是该标准的主要内容及与老版本的变化。

主要内容

• 案卷构成要求：明确了案卷的基本组成要素，包括封面、目录、文件材料、备考表等。
• 文件排列顺序：规定了文件材料在案卷中的排列顺序，通常按照时间顺序或重要性进行排序。
• 归档范围：详细列出了需要归档的文件类型，例如试验报告、调查记录、技术总结等。
• 标识与编号：对案卷和文件的标识和编号提出了具体要求，确保档案管理的系统性和可追溯性。

与老版本的变化

• 更细化的分类：相较于老版本，NY 220-1992 对文件分类进行了更详细的划分，增加了新的文件类型。
• 标准化格式：引入了更加严格的格式要求，以提高档案的标准化水平。
• 电子化支持：虽然老版本未涉及电子档案，但 NY 220-1992 开始考虑电子文件的归档问题。
• 更新的技术要求：结合当时的技术发展，对档案的保存介质和技术手段提出了新的建议。