NBT 10223-2019 煤炭建设工程资料归档及档案管理规范

主要内容

NBT 10223-2019《煤炭建设工程资料归档及档案管理规范》主要规定了煤炭建设工程中各类资料的归档范围、整理要求、归档程序以及档案管理的具体内容和方法。本标准适用于新建、改建、扩建的煤炭建设工程。

• 归档范围：明确了从项目立项到竣工验收全过程应归档的文件种类和内容。
• 整理要求：对工程资料的分类、编号、装订等提出了具体要求，确保资料的系统性和完整性。
• 归档程序：详细说明了资料移交、验收、存储等环节的操作流程。
• 档案管理：包括档案的保管、借阅、安全保护等内容，以保障档案的长期保存和有效利用。

与老版本的变化

NBT 10223-2019相比老版本（如NBT 10223-2006）在以下几个方面进行了更新和改进：

• 归档范围扩展：增加了数字化资料的归档要求，适应信息化时代的需求。
• 整理要求优化：细化了电子文档的格式要求，并对纸质与电子档案的一致性提出了更高要求。
• 归档程序简化：引入了更加灵活的归档时间点，提高了工作效率。
• 档案管理强化：加强了档案的安全管理措施，增加了防灾、防盗的具体指导。