资源简介
摘要:本文件规定了档案信息化管理的基本要求、系统建设、数字化处理、信息安全及运维管理等内容。本文件适用于各类组织在开展档案信息化管理工作时的参考和实施。
Title:Archives Information Management Specification
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
档案信息化管理规范TWHGX 008-2023相较于旧版,在数据安全防护方面提出了更严格的要求。其中,关于电子档案加密存储的规定是新旧版本的重要差异点。
在旧版中,仅要求对敏感档案进行基本加密处理,而在新版中明确规定所有电子档案无论级别均需采用不低于AES-256的加密算法,并且需要定期更换密钥。这一变化旨在应对日益严峻的网络威胁环境。
实际应用时,企业应首先评估现有信息系统是否支持如此高强度的加密需求,如果存在技术障碍则需升级相关软硬件设施。其次,制定详细的密钥管理方案,包括密钥生成、分发、使用、存储及销毁等各个环节的操作流程和责任人制度。最后,定期开展内部培训和技术演练,确保员工能够熟练掌握加密操作技能并具备应急处置能力。通过这些措施可以有效提升档案信息的安全性,保障组织核心资料的完整性与保密性。