资源简介
摘要:本文件规定了林业档案的分类原则、编码方法及管理要求。本文件适用于各级林业部门和相关单位在进行林业档案管理工作时使用。
Title:Classification and Code of Forestry Archives
中国标准分类号:A40
国际标准分类号:03.220.20
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拓展解读
林业档案是记录和保存林业生产、科研、管理等活动的重要载体,对于推动林业发展具有不可替代的作用。为了更好地管理和利用这些档案资源,我国制定了《LYT 1080-1992 林业档案分类与代码》这一标准。该标准为林业档案的分类提供了科学依据,确保了档案信息的规范化和系统化。
该标准的核心在于通过科学的分类方法和统一的代码体系,使林业档案能够被高效检索和利用。它不仅适用于各级林业部门,还广泛应用于科研院所、高校等机构。以下是该标准的一些关键子话题:
LYT 1080-1992 标准明确了林业档案分类的基本原则,包括逻辑性、实用性和稳定性。逻辑性要求分类体系符合事物发展的内在规律;实用性则强调分类应满足实际工作需求;而稳定性则确保分类体系在一定时期内不会频繁变动。具体分类方法采用树状结构,将林业档案分为森林资源、林业工程、生态监测等多个大类,每个大类下再细分若干小类。
代码体系是该标准的重要组成部分。每个分类都对应一个唯一的代码,便于计算机处理和存储。例如,“森林资源”类别的代码为“01”,其下的“人工林”子类别代码为“0101”。这种代码体系的设计不仅提高了档案管理的效率,还为跨部门的数据共享奠定了基础。
以某省林业局为例,他们依据 LYT 1080-1992 标准对全省范围内的林业档案进行了全面整理。通过建立完善的档案管理系统,该局实现了档案的数字化管理,大大提升了工作效率。据统计,在实施该标准后,档案查询时间减少了约40%,同时减少了因档案混乱导致的工作失误。
此外,该标准还在全国多个林业项目中得到了广泛应用。例如,某国家级森林公园在进行生态监测时,利用该标准对采集的数据进行了分类归档,为后续的研究提供了可靠的数据支持。
总之,《LYT 1080-1992 林业档案分类与代码》是一项具有重要意义的标准,它不仅规范了林业档案的管理流程,还为林业行业的信息化建设提供了有力支撑。随着信息技术的不断发展,这一标准将继续发挥其重要作用。