JTT 914-2014 危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求

常见问题解答（FAQ）

JTT 914-2014 危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求是针对危险货物道路运输企业制定的一项重要标准，旨在规范企业的安全生产档案管理工作。以下是围绕这一主题的常见问题及解答。

一、什么是JTT 914-2014标准？

问题描述：JTT 914-2014标准的具体内容是什么？它适用于哪些企业？

详细回答：JTT 914-2014是由交通运输部发布的行业标准，主要规定了危险货物道路运输企业在安全生产档案管理方面的技术要求。该标准适用于所有从事危险货物道路运输的企业，包括运输企业、装卸企业等。其目的是通过标准化的档案管理，提升企业的安全管理水平，预防事故发生。

二、安全生产档案包括哪些内容？

问题描述：安全生产档案需要记录哪些具体信息？

详细回答：根据JTT 914-2014的要求，安全生产档案应包括以下主要内容：

• 企业基本信息（如资质证书、从业人员名单）；
• 车辆与设备档案（如车辆行驶证、定期检验报告）；
• 从业人员档案（如驾驶证、从业资格证、培训记录）；
• 事故记录（如事故报告、处理结果）；
• 应急预案及演练记录；
• 隐患排查与整改记录。

三、如何确保档案管理的合规性？

问题描述：企业如何确保其档案管理符合JTT 914-2014的要求？

详细回答：为确保档案管理合规，企业需采取以下措施：

• 建立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理；
• 定期对档案进行分类整理、归档保存；
• 采用电子化管理系统，提高档案管理效率；
• 定期接受主管部门的监督检查，及时整改存在的问题；
• 组织员工学习JTT 914-2014标准，增强档案管理意识。

四、档案保存期限有何规定？

问题描述：档案保存多长时间才算符合要求？

详细回答：根据JTT 914-2014的规定，不同类型的档案保存期限有所不同：

• 从业人员档案保存至相关人员离职后3年；
• 车辆与设备档案保存至车辆报废后3年；
• 事故记录保存至少5年；
• 其他档案保存期限一般为3年，法律法规另有规定的除外。

五、电子档案是否可以替代纸质档案？

问题描述：企业是否可以用电子档案完全取代纸质档案？

详细回答：根据JTT 914-2014的要求，电子档案可以作为纸质档案的补充，但不能完全替代纸质档案。企业应同时保留纸质档案和电子档案，并确保两者的一致性。电子档案需具备防篡改功能，定期备份，并存放在安全可靠的存储介质中。

六、如何应对档案丢失或损毁的情况？

问题描述：如果档案因意外丢失或损毁，企业应该如何处理？

详细回答：当档案发生丢失或损毁时，企业应立即采取以下措施：

• 查明原因并上报主管部门；
• 尽快补全或重新制作相关档案；
• 加强档案管理，避免类似事件再次发生；
• 如有必要，向主管部门申请延长整改期限。