资源简介
摘要:本文件规定了检验检测机构电子原始记录的生成、保存、传输、备份及安全管理的技术要求和实施指南。本文件适用于各类检验检测机构在信息化条件下对电子原始记录的规范管理和使用。
Title:Guidelines for Electronic Original Records of Inspection and Testing Organizations
中国标准分类号:L70
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《TNMRJ 023-2024检验检测机构电子原始记录指南》相较于旧版标准,在多个方面进行了优化和调整。本文将以“电子原始记录的归档与保存”这一关键条文为例,探讨其在新版标准中的具体要求及其应用方法。
在TNMRJ 023-2023版本中,对于电子原始记录的归档和保存主要强调了数据的完整性与安全性,但并未明确提出具体的保存期限和技术手段。而在TNMRJ 023-2024版本中,则进一步细化了这些内容,要求检验检测机构应建立完善的电子档案管理系统,确保电子原始记录至少保存6年,并且具备防篡改、可追溯的功能。
为了满足这一要求,检验检测机构需要采取以下措施:首先,选择符合国家信息安全等级保护要求的信息系统,确保电子数据的安全性;其次,定期对电子档案进行备份,避免因硬件故障等原因导致数据丢失;再次,制定详细的电子记录管理制度,明确责任人,定期检查电子记录的真实性和准确性。
通过上述措施的应用,可以有效提升检验检测机构电子原始记录管理的规范化水平,保障检测结果的可靠性和公正性,同时也为后续的监督检查提供了有力支持。