HJT 9-1995 环境保护档案著录细则

摘要：本文件规定了环境保护档案的著录规则、著录项目、格式及要求。本文件适用于环境保护领域内各类档案的著录与管理。
Title：Environmental Protection Archives Cataloging Details
中国标准分类号：Z50
国际标准分类号：01.140.40

摘要

HJT 9-1995《环境保护档案著录细则》是中国环境保护领域的一项重要标准，旨在规范环境保护档案的著录工作，提高档案管理的科学性和系统性。本文将从标准背景、主要内容以及实际应用三个方面进行分析，并探讨其在现代环境治理中的价值。

引言

随着环境保护工作的不断深入，档案作为记录和保存环境信息的重要载体，其规范化管理显得尤为重要。HJT 9-1995标准的出台为环境保护档案的整理与利用提供了明确的指导原则，成为行业发展的基石之一。

标准背景

HJT 9-1995标准是在中国环境保护事业快速发展背景下制定的。在此之前，由于缺乏统一的标准，各地在档案管理中存在诸多不一致的问题，影响了信息共享和资源利用效率。因此，该标准的发布填补了这一空白，标志着我国环境保护档案管理工作迈入了新的阶段。

主要内容

• 档案分类: 标准明确了环境保护档案的主要分类方法，包括按时间、主题和项目等不同维度进行划分，便于后续检索和使用。
• 著录要素: 提出了档案著录的基本要求，如标题、作者、日期、关键词等，并详细规定了每项要素的具体填写规则。
• 格式规范: 对档案著录的格式进行了统一设计，确保所有档案具有标准化的外观和结构。
• 数据质量: 强调档案内容的真实性和准确性，要求各环节严格把关，避免错误信息的传播。

实际应用

HJT 9-1995标准自颁布以来，在全国范围内得到了广泛应用。例如，在环境监测、污染治理及生态保护等领域，该标准有效提升了档案管理的专业化水平。同时，它也为跨区域合作提供了技术支持，促进了全国范围内的信息互通。

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