HB 6379-1989 文书档案工作程序

HB 6379-1989 文书档案工作程序

HB 6379-1989 是一项关于文书档案工作的国家标准，旨在规范档案的管理流程和操作方法。以下是该标准的主要内容及与老版本的变化。

主要内容

• 档案收集：规定了档案收集的基本原则和具体要求，包括文件归档范围、时间要求等。
• 档案整理：详细说明了档案整理的方法，如分类、组卷、编号等。
• 档案保管：明确了档案保管的具体措施，包括库房环境要求、安全防护措施等。
• 档案利用：提出了档案利用的服务方式和管理制度，确保档案信息的有效利用。

与老版本的变化

• 档案收集：
  • 新增了电子文件归档的要求。
  • 细化了归档时间的具体规定。
• 档案整理：
  • 增加了数字化整理的内容。
  • 优化了分类标准，使其更加科学合理。
• 档案保管：
  • 更新了库房环境的技术指标。
  • 强化了防灾措施的具体要求。
• 档案利用：
  • 扩展了档案利用的方式，增加了网络查询功能。
  • 完善了利用审批流程。