GY 47-1987 音像资料著录规则

GY 47-1987音像资料著录规则的弹性方案

在遵循GY 47-1987《音像资料著录规则》的核心原则基础上，可以通过优化流程和资源配置来提升效率并降低运营成本。以下是基于核心业务环节提出的10项弹性方案。

一、数据采集阶段

• 多源数据整合：允许通过自动化工具从不同平台采集信息，减少人工录入工作量。
• 标准化模板导入：设计统一的数据模板，支持批量导入已有的音像资料信息。

二、内容审核阶段

• 智能校验：利用OCR技术对文字内容进行初步校验，降低人工复核频率。
• 分级审核机制：将资料按重要性划分等级，优先处理关键项目，非关键部分可适当延后。

三、编目管理阶段

• 动态分类调整：根据实际需求灵活调整分类体系，避免因固定框架导致冗余操作。
• 元数据共享：建立跨部门或机构间的元数据共享平台，避免重复劳动。

四、存储与维护阶段

• 云存储方案：采用云存储技术，减少本地硬件投入，同时便于远程访问。
• 定期清理冗余数据：制定周期性清理计划，删除过时或无用的信息，节省存储资源。

五、用户服务阶段

• 自助查询功能：开发在线查询系统，让用户自行检索所需信息，减轻客服压力。
• 反馈机制优化：设置快速响应通道，收集用户意见以持续改进服务质量。