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资源简介
摘要：本文件规定了电子文件管理能力体系的通用要求，包括管理能力的基本原则、框架结构、能力要素及实施指南。本文件适用于各级各类组织在电子文件管理能力体系建设中的规划、实施与评估。
Title：Electronic Document Management Competency System - Part 1: General Requirements
中国标准分类号：M80
国际标准分类号：35.240 -
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拓展解读
GBT 39755.1-2021主要内容
《GBT 39755.1-2021 电子文件管理能力体系 第1部分：通用要求》规定了电子文件管理的基本原则、组织架构、管理流程和技术要求。该标准旨在帮助组织建立和维护有效的电子文件管理体系，确保电子文件的完整性、可用性和安全性。
- 基本原则: 强调电子文件管理应遵循合法合规、安全可靠、高效便捷的原则。
- 组织架构: 明确了管理层、执行层和技术支持层的角色和职责。
- 管理流程: 包括电子文件的创建、存储、归档、利用和销毁等全过程管理。
- 技术要求: 提出了对电子文件管理系统的技术规范和性能要求。
与老版本的变化
相比老版本，新标准在以下几个方面进行了重要更新：
- 更严格的合规性要求: 新标准增加了对法律法规遵从性的详细说明，特别是在数据隐私保护方面的内容。
- 增强的安全措施: 强化了对电子文件加密、备份和灾难恢复的要求，以应对日益复杂的网络安全威胁。
- 技术支持升级: 增加了对云计算、大数据等新技术应用的支持，适应现代信息技术的发展趋势。
- 操作流程优化: 对电子文件的全生命周期管理流程进行了细化和优化，提高了实际操作中的可行性和效率。
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