GBT 39362-2020 党政机关电子公文归档规范

GBT 39362-2020 党政机关电子公文归档规范

GBT 39362-2020 是关于党政机关电子公文归档的最新国家标准，旨在规范电子公文的归档流程和管理要求，确保电子公文的安全性、完整性和可用性。

主要内容

• 适用范围：适用于各级党政机关在电子公文处理过程中形成的电子文件的归档工作。
• 归档要求：
  • 明确电子公文的归档范围和保管期限。
  • 规定电子公文归档格式和存储要求。
• 技术要求：
  • 强调电子公文的元数据管理。
  • 提出电子签名和加密的要求。
• 安全管理：
  • 对电子公文归档过程中的安全措施进行详细说明。
  • 要求建立完善的备份和恢复机制。

与老版本的变化

• 归档范围：新标准扩大了电子公文的归档范围，增加了部分新兴业务领域的公文类型。
• 技术标准：更新了电子公文的格式要求，支持更先进的文件格式和技术手段。
• 安全性增强：新增了对电子签名和加密的具体要求，进一步提升电子公文的安全性。
• 操作流程：优化了电子公文归档的操作流程，提高了归档效率。