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资源简介
摘要：本文件规定了在电子办公环境中业务系统中文件管理的原则、指南和功能要求。本文件适用于指导各类组织在业务系统中进行有效的文件管理，以确保文件在整个生命周期内的完整性、可用性和安全性。
Title：Information and documentation - Principles and functional requirements for records management in electronic office environment - Part 3: Guidelines and functional requirements for records management in business systems
中国标准分类号：J01
国际标准分类号：35.240.30 -
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拓展解读
主要内容
《GBT 34840.3-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第3部分：业务系统中文件管理指南与功能要求》主要规定了在业务系统中进行文件管理的原则和功能要求。该标准旨在指导组织如何在电子办公环境中有效管理和维护文件，确保文件的完整性、可用性和安全性。
- 文件管理的基本原则
- 文件的真实性与完整性
- 文件的可追溯性与可控性
- 文件的长期保存与访问
- 文件管理的功能要求
- 文件创建与归档
- 文件分类与检索
- 文件的安全保护与权限控制
- 文件的生命周期管理
与老版本的变化
与老版本相比，新版标准在以下几个方面进行了更新和改进：
- 更注重数字化转型：增加了对云计算、大数据等新技术环境下文件管理的要求。
- 增强安全性：强化了文件加密、备份和灾难恢复机制的具体要求。
- 优化功能模块：细化了文件分类、检索和归档的功能描述，使其更加具体和实用。
- 扩展适用范围：不仅适用于传统业务系统，还涵盖了移动办公和跨平台协作场景。
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GBT 34840.3-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第3部分：业务系统中文件管理指南与功能要求
22 浏览2025-06-09 更新pdf1.54MB
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