TGDPREA 002-2023 广东省公共资源交易电子档案管理规范

《TGDPREA 002-2023 广东省公共资源交易电子档案管理规范》相较于旧版标准，在电子档案的归档范围、保存期限以及技术要求等方面进行了全面更新。其中，关于电子档案保存期限的规定变化较大，对实际操作具有重要指导意义。

以“电子档案保存期限”为例，新版标准将原标准中的固定保存年限改为更加灵活的分类保存机制。例如，对于涉及重大公共利益的项目档案，要求保存期限为永久；而对于一般性交易项目，则可根据实际情况设定不少于30年的保存期。这种调整旨在适应不同交易类型的风险等级与价值判断，确保关键信息长期可追溯的同时，合理控制非核心档案的存储成本。

在应用这一规定时，交易中心需建立完善的评估体系，根据项目的性质、规模及社会影响等因素，科学划分档案的重要程度，并据此确定具体的保存时长。同时，还需配套开发相应的档案管理系统，实现自动化的分类与标注功能，以便日后检索查询。此外，还应定期开展内部审计工作，检查各批次档案的实际保存情况是否符合标准要求，及时发现并纠正偏差。通过上述措施，可以有效落实新版标准中关于电子档案保存期限的新规，提升公共资源交易电子档案管理的整体水平。