SJT 11156-1998 计算机辅助设计.设计文件档案管理制度

常见问题解答 (FAQ)

以下是关于“SJT 11156-1998 计算机辅助设计.设计文件档案管理制度”的常见问题解答，按优先级从高到低排列。

1. SJT 11156-1998 是什么？

SJT 11156-1998 是中国的一项国家标准，全称是《计算机辅助设计 设计文件档案管理制度》。它规定了在计算机辅助设计（CAD）中如何管理和保存设计文件的制度，旨在提高设计文件的安全性、完整性和可追溯性。

2. 为什么需要 SJT 11156-1998？

随着计算机辅助设计技术的发展，设计文件的数量和复杂性不断增加。如果没有统一的管理标准，可能会导致文件丢失、版本混乱或信息泄露等问题。因此，SJT 11156-1998 提供了一套规范化的管理流程，以确保设计文件在整个生命周期中的安全与高效管理。

3. SJT 11156-1998 的适用范围是什么？

SJT 11156-1998 主要适用于以下领域：

• 建筑、机械、电子等行业的计算机辅助设计项目。
• 涉及设计文件归档和管理的企业或机构。
• 需要长期保存设计文件并保证其可用性的组织。

4. SJT 11156-1998 中提到的设计文件包括哪些内容？

设计文件通常包括以下内容：

• 设计图纸及说明文档。
• 计算数据和分析报告。
• 模型文件和仿真结果。
• 设计变更记录和审批文件。
• 其他与设计相关的辅助材料。

5. 如何确保设计文件的安全性？

SJT 11156-1998 强调通过以下措施确保设计文件的安全性：

• 采用加密技术保护敏感文件。
• 限制访问权限，确保只有授权人员可以查看或修改文件。
• 定期备份文件并存储在不同地点。
• 建立严格的文件审核和审批流程。

6. 文件归档的具体要求有哪些？

根据 SJT 11156-1998，文件归档需满足以下要求：

• 文件分类清晰，便于检索。
• 文件命名规则统一，避免歧义。
• 归档时需记录文件版本号和更新时间。
• 归档完成后需进行完整性检查。

7. 如果发生设计文件丢失，应该如何处理？

如果发生设计文件丢失，应立即采取以下步骤：

• 启动应急预案，通知相关人员。
• 检查最近一次备份文件，尝试恢复。
• 联系相关负责人调查原因，并改进管理流程。
• 如无法恢复，需重新设计或补救受影响的部分。

8. SJT 11156-1998 是否强制执行？

SJT 11156-1998 是一项推荐性国家标准，不是强制性要求。但在实际应用中，许多企业将其作为内部管理制度的重要参考，以提升工作效率和管理水平。

9. 如何培训员工遵守 SJT 11156-1998？

为确保员工遵守 SJT 11156-1998，建议采取以下措施：

• 组织专门培训，讲解标准的核心内容。
• 制定详细的执行指南，方便员工操作。
• 定期检查文件管理情况，及时纠正问题。
• 将文件管理纳入绩效考核体系。

10. SJT 11156-1998 是否已过时？

SJT 11156-1998 发布于1998年，虽然部分技术细节可能不再适用，但其核心理念仍然具有指导意义。近年来，中国也陆续发布了更先进的相关标准，建议结合实际情况综合应用。