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摘要:本文件规定了生态环境检验检测机构电子原始记录的基本要求、内容要求、记录管理、数据安全与备份以及质量保证。本文件适用于安徽省内生态环境检验检测机构对电子原始记录的创建、管理和使用。
Title:General Specifications for Electronic Original Records of Ecological and Environmental Testing and Inspection Institutions
中国标准分类号:Z50
国际标准分类号:13.020
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拓展解读
今天我来详细解读TAHEMA 26-2022《生态环境检验检测机构电子原始记录通用规范》中新旧版本的重要差异点——“电子原始记录的数据存储要求”。这个变化对生态环境检验检测机构来说至关重要。
在旧版标准中,对于数据存储的要求较为笼统,仅强调了数据要安全保存,但没有具体规定存储方式和期限。而在新版标准中,这一部分得到了细化:明确规定电子原始记录应采用加密存储、定期备份,并且至少保存6年。同时要求存储设备具备防篡改功能,确保数据的真实性和完整性。
以某生态环境监测机构为例,他们在应用这一新要求时,首先对现有的信息系统进行了升级,增加了数据加密模块,所有录入的原始数据都经过加密处理后再存入数据库。其次,他们设置了自动备份程序,每天晚上将当天的所有数据备份到独立的服务器上,并且每季度将备份数据刻录成光盘,存放在异地的安全库房内。此外,他们还引入了数字签名技术,为每份电子记录添加唯一的数字签名,防止数据被非法篡改。
通过这样的措施,这家机构不仅满足了标准的要求,还大大提升了数据管理的规范化水平,增强了客户对其检测结果的信任度。