SNT 0003.2-2003 出口质量许可档案管理规范

主要内容总结

SNT 0003.2-2003《出口质量许可档案管理规范》规定了出口质量许可档案的管理要求和方法，旨在确保档案的完整性、准确性和可追溯性。以下是其主要内容：

• 明确了档案管理的基本原则和目标。
• 详细规定了档案的分类、归档范围和保存期限。
• 提出了档案的收集、整理、保管和利用的具体要求。
• 强调了档案管理的责任分工和监督机制。

与老版本的变化对比

相比老版本，SNT 0003.2-2003在以下几个方面进行了调整和优化：

• 档案分类细化：增加了对电子档案的管理要求，并对传统纸质档案的分类标准进行了更新。
• 归档范围扩展：新增了一些与现代出口业务相关的文件类型，如电子合同和数字证书。
• 保存期限调整：根据实际需求调整了部分档案的保存期限，更加符合当前的行业实践。
• 信息化管理加强：引入了信息化管理的概念，强调档案管理系统的应用和数据安全保护。