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摘要:本文件规定了数据元的基本属性的定义、标识和描述方法,以及这些属性在数据元设计和使用中的作用。本文件适用于数据元的设计、开发、管理和应用。
Title:Information technology - Specification and standardization of data elements - Part 3: Basic attributes of data elements
中国标准分类号:M80
国际标准分类号:35.040
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拓展解读
GB/T 18391.3-2001 是中国国家标准化管理委员会制定的一项重要标准,属于信息技术领域中的数据元相关规范。该标准主要聚焦于数据元的基本属性及其标准化方法,为数据元的设计、定义和使用提供了科学依据。数据元作为信息交换的基础单元,在现代信息化社会中扮演着至关重要的角色。本标准不仅规范了数据元的结构和属性,还明确了其在不同应用场景中的应用规则。
数据元的基本属性是该标准的核心内容之一。这些属性包括但不限于名称、定义、标识符、数据类型、值域以及表示格式等。每项属性都对数据元的功能实现具有重要意义。名称用于唯一标识数据元;定义则明确描述了数据元的含义及适用范围;标识符则是数据元在系统中的唯一编码,便于管理和检索。例如,在医疗信息系统中,患者ID就是一个典型的数据元,其名称为“Patient ID”,定义为“唯一标识某一患者的代码”,标识符可能为“PID”。
数据元的标准化对于促进信息共享和业务协同至关重要。通过统一的数据元定义,可以有效减少因术语不一致导致的误解或错误。例如,在国际贸易中,如果双方使用不同的数据元来表示相同的货物信息,则可能导致交易失败。因此,标准化的数据元能够确保各方在同一语境下沟通,提升效率并降低风险。
以电子商务为例,商品信息是电商平台上常见的数据元。根据 GB/T 18391.3-2001 的要求,商品名称、价格、库存状态等均需具备明确的定义和标识符。某电商平台曾因未遵循标准化原则,导致用户在搜索商品时出现重复记录或无法匹配的问题。后来,该平台引入了基于此标准的数据元管理体系后,这些问题得到了显著改善,用户体验大幅提升。
GB/T 18391.3-2001 作为信息技术领域的基础性标准,为数据元的规范化提供了全面指导。通过对数据元基本属性的严格把控,不仅可以保障信息质量,还能推动各行业信息化建设的健康发展。未来,随着技术进步和社会需求的变化,这一标准也将不断更新和完善,继续发挥其重要作用。