GB 13143-1991 情报与文献工作词汇传统文献

基于GB 13143-1991的弹性实施方案

在遵循GB 13143-1991《情报与文献工作词汇传统文献》的核心原则基础上，通过优化流程和降低成本，可以实现更具灵活性的执行方式。以下是针对核心业务环节提出的10项弹性方案。

优化方案

• 数字化资源整合：将传统文献资源逐步数字化，利用云存储技术减少物理存储需求，同时提高检索效率。
• 模块化分类体系：采用模块化的分类方法，允许根据不同场景调整分类规则，提升分类的灵活性。
• 自动化编目工具：引入自动化编目软件，减少人工录入错误，提高编目速度，降低人力成本。
• 多语言支持扩展：在标准框架内增加对多语言文献的支持，满足国际化需求，扩大服务范围。
• 用户反馈机制：建立用户反馈系统，及时收集使用者的意见并优化流程，确保标准适应实际需求。

成本控制方案

• 共享资源平台：构建资源共享平台，促进不同机构间的文献交换与合作，降低重复采购成本。
• 开源工具应用：利用开源工具替代部分商业软件，既符合标准要求又显著降低运营成本。
• 定期培训计划：制定灵活的员工培训计划，通过在线课程等方式降低培训时间和费用。
• 远程协作模式：推广远程办公与协作工具，减少场地租赁及差旅开支。
• 数据备份策略优化：采用分层备份策略，确保数据安全的同时降低存储成本。