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资源简介
摘要：本文件规定了公务电子邮件归档管理的基本原则、归档范围、整理要求、存储与利用以及安全管理等要求。本文件适用于上海市各级党政机关和事业单位的公务电子邮件归档管理工作。
Title：Rules for Archiving Management of Official Emails - DAT 32-2021
中国标准分类号：B90
国际标准分类号：35.240.30 -
封面预览
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拓展解读
DAT 32-2021 公务电子邮件归档管理规则
主要内容总结：
- 明确了公务电子邮件的归档范围和标准。
- 详细规定了邮件分类、存储方式及期限。
- 引入了自动化归档工具的使用规范。
- 加强了对敏感信息保护的要求。
- 明确了责任部门和人员的具体职责。
与老版本的变化对比：
- 归档范围： 新版增加了对即时通讯记录的归档要求。
- 存储方式： 引入云存储作为主要存储方式，并更新了相关安全措施。
- 自动化工具： 老版本未提及自动化工具，新版明确要求使用并提供具体操作指南。
- 敏感信息保护： 加强了对个人隐私数据的保护措施。
- 责任分工： 明确细化了各部门在归档过程中的具体任务。
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