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摘要:本文件规定了基于RFID的智能档案管理系统的基本要求、功能要求、性能要求、安全要求及实施指南。本文件适用于基于RFID技术进行档案管理的企事业单位及相关机构。
Title:Application Specification for Intelligent Archive Management System Based on RFID
中国标准分类号:L70
国际标准分类号:35.240.99
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拓展解读
《基于RFID的智能档案管理系统应用规范》(TSZIOT 001-2019)是由相关行业组织制定的一项重要技术标准,旨在通过引入射频识别(RFID)技术提升档案管理效率和智能化水平。该标准详细规定了系统设计、设备选型、数据处理及安全管理等方面的要求,为档案管理领域提供了科学有效的指导。
在实际应用中,该标准强调了以下几个关键点:首先,系统架构需具备高度的兼容性和扩展性,能够支持多种类型的RFID标签与读写器协同工作;其次,数据采集过程应确保准确性与时效性,采用先进的编码解码算法以减少误读率;再次,安全机制的设计至关重要,包括但不限于身份认证、访问控制以及信息加密等措施,保障档案信息安全不被泄露或篡改。
此外,根据TSZIOT 001-2019的规定,实施过程中还应注意以下几点:一是定期对硬件设施进行维护保养,保证其正常运行状态;二是加强人员培训,提高操作技能和服务意识;三是建立健全档案管理制度,明确职责分工,形成闭环管理体系。
总之,《基于RFID的智能档案管理系统应用规范》(TSZIOT 001-2019)作为行业内的一部重要文件,对于推动档案管理工作向数字化、网络化方向发展具有重要意义。它不仅有助于提升工作效率,降低运营成本,还能有效保护珍贵档案资料的安全完整,值得广泛推广和深入研究。