DB3212T 1182-2025 档案电子标签应用规范

DB32/T 1182-2025《档案电子标签应用规范》是由江苏省市场监督管理局发布的一项地方标准，旨在指导和规范档案管理中电子标签的应用。这项标准适用于各类档案馆以及机关、团体、企事业单位等需要进行档案管理的场所。以下是对该标准的一些深度解读：

标准背景与意义

随着信息技术的发展，传统档案管理模式已无法满足现代档案管理的需求。DB32/T 1182-2025的出台填补了这一空白，它通过引入电子标签技术，提高了档案管理效率，增强了档案信息的安全性与准确性。

核心内容解析

1. 术语定义：明确了“电子标签”、“RFID”等专业术语的概念，为后续条款提供了统一的语言基础。

2. 系统构成：规定了电子标签系统的组成包括硬件设施（如读写器、天线）和软件平台（数据管理系统），强调了各部分之间的兼容性和互操作性。

3. 功能要求：

- 数据采集：支持多种数据格式的录入与更新。

- 查询检索：提供快速准确的信息查询服务。

- 安全保护：采用加密算法确保档案信息安全。

4. 实施指南：从项目规划到具体操作流程都给出了详细指引，帮助企业或机构顺利部署电子标签系统。

5. 维护管理：提出了定期检查、故障排除及升级优化的具体措施。

实施建议

- 在选择设备时，应充分考虑实际应用场景的需求，比如环境条件、使用频率等因素。

- 加强人员培训，确保工作人员能够熟练掌握相关技术和操作方法。

- 建立健全规章制度，明确责任分工，保障系统的长期稳定运行。

总之，《档案电子标签应用规范》不仅是一项技术标准，更是推动档案管理工作现代化的重要工具。通过遵循此标准，可以有效提升档案管理水平，促进资源共享和社会进步。