DB3210T 1189-2025 党政机关会议服务管理规范

《DB32/T 1189-2025 党政机关会议服务管理规范》是一项针对党政机关会议服务的省级地方标准，旨在规范会议服务流程、提升服务质量。以下选取部分重要条文进行详细解读。

会议筹备阶段

标准中规定，会议筹备应包括会前调研、议题确定和材料准备等内容。其中明确要求会议议题需提前两周提交审核，确保议题内容符合国家政策方向。此外，材料准备应做到格式统一、内容准确，所有文件需经过至少两轮校对才能正式印发。

会议现场服务

在会议现场服务方面，标准强调了工作人员的专业性与细致程度。要求会场布置应在会议开始前一小时完成，包括桌椅摆放整齐、音响设备调试完毕等。对于参会人员的服务，标准提出要提供个性化服务方案，如为有特殊需求的代表安排专用通道或休息区域。

会议后续工作

会议结束后，标准指出应立即开展清理工作，包括回收资料、整理会场以及处理废弃物等。同时要求及时收集参会人员的意见反馈，并形成总结报告上报相关部门。这一环节不仅有助于改进未来会议组织工作，也是衡量服务质量的重要依据。

以上是对该标准部分内容的深入解析，希望对实际操作有所帮助。