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摘要:本文件规定了党政机关公物仓运行管理的基本要求、组织架构、业务流程、信息化建设、监督与评价等内容。本文件适用于江苏省内各级党政机关公物仓的规划、建设和运行管理。
Title:Operational Management Specification for Public Warehouse of Party and Government Organs in Jiangsu Province
中国标准分类号:A40
国际标准分类号:03.100
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拓展解读
DB32/T 4980-2024《党政机关公物仓运行管理规范》是江苏省发布的关于公物仓运行管理的地方标准。这一标准对党政机关公物仓的建设、运行和管理进行了全面规范,旨在提高国有资产使用效率,降低行政成本。以下选取了几个重要条文进行详细解读。
首先,在公物仓的建设要求中,标准明确规定公物仓应具备仓储功能、信息化管理和实物资产调配等功能。这表明公物仓不仅是一个简单的存储空间,还需要具备现代化的信息管理系统来实现资产的动态监管。同时,公物仓还应当根据实际需求设置不同类型的仓库区域,比如办公家具区、设备区等,并确保这些区域布局合理、便于操作。
其次,在公物仓的运行管理方面,标准强调了资产管理流程的重要性。其中包括资产的入库、保管、出库以及定期盘点等环节。特别值得注意的是,对于资产的入库验收,标准要求严格检查资产的完整性、可用性及技术参数是否符合规定,确保入库资产的质量。此外,还要求建立完整的资产档案,记录每一件资产从入库到报废的全过程信息,以便于后续的查询和追溯。
再者,关于公物仓的信息化管理,标准提出了构建统一的信息平台的要求。该平台应当能够实现资产信息的实时更新与共享,支持多部门之间的协作。例如,当某个部门需要借用资产时,可以通过平台提交申请,经过审批后由公物仓直接配送至指定地点,从而简化了传统的人工流转过程,提高了工作效率。
最后,标准还特别关注了公物仓的安全保障措施。包括但不限于防火防盗设施的配置、安全管理制度的制定以及应急预案的准备等方面。只有在确保安全的前提下,才能有效保护好公共财产的安全。
综上所述,《党政机关公物仓运行管理规范》DB32/T 4980-2024为党政机关公物仓的规范化运作提供了详细的指导框架,有助于促进公共资源的有效利用和社会资源的节约集约化发展。