DB21T 4090-2025 市政工程文件编制归档规程

《DB21/T 4090-2025市政工程文件编制归档规程》是辽宁省发布的关于市政工程文件编制和归档的技术规范。以下是对该标准中一些关键条文的详细解读：

一、适用范围

本标准适用于辽宁省行政区域内新建、改建、扩建的市政工程文件的编制与归档工作。这表明标准在地域上覆盖了整个辽宁省，并且涵盖了市政工程的所有主要类型，包括道路、桥梁、给排水等。

二、术语和定义

标准对“市政工程”、“文件”、“编制”、“归档”等基本概念进行了明确界定。例如，“市政工程”被定义为城市规划区内各类基础设施建设活动的总称，而“文件”则指在整个市政工程建设过程中形成的各种文字记录材料。这些定义为后续条款提供了统一的语言环境。

三、文件编制要求

1. 文件内容应真实反映市政工程的实际状况。

2. 文件格式需符合国家相关标准。

3. 文件书写应当工整清晰，避免错别字或模糊表述。

4. 文件中的数据信息必须准确无误。

5. 文件之间要保持逻辑连贯性，便于查阅和理解。

四、文件归档要求

1. 归档资料应完整全面，涵盖从项目立项到竣工验收全过程。

2. 按照时间顺序排列文件，确保易于查找。

3. 使用统一的分类方法存放文件，如按专业类别或者施工阶段划分。

4. 对重要文件进行备份保存，防止丢失损坏。

5. 定期检查档案状态，及时更新维护。

五、特殊文件处理

对于涉及安全质量的关键性文件，如设计图纸、检测报告等，需要特别注意其保管条件和技术手段，以保证长期保存的有效性和可用性。此外，当发生变更时，应及时修订相应文件并做好版本管理。

六、信息化管理

鼓励采用现代信息技术手段来辅助文件管理工作，比如建立电子文档管理系统，实现数字化存储与查询功能。这样可以提高工作效率，同时也有利于资源共享与协作沟通。

以上是对DB21/T 4090-2025部分核心内容的深入剖析，希望对你有所帮助！如果你还有其他具体问题的话，请随时告诉我哦~