DB3305T 337-2024 基层公安机关案件管理室建设与运行规范

摘要：本文件规定了基层公安机关案件管理室的建设要求、功能设置、运行机制和管理规范。本文件适用于浙江省内基层公安机关案件管理室的建设和运行管理。
Title：Construction and Operation Specifications for Case Management Rooms of Grassroots Public Security Organs
中国标准分类号：A90
国际标准分类号：01.140.40

基层公安机关案件管理室的建设和运行对于提升执法规范化水平、保障案件质量具有重要意义。《DB3305/T 337-2024 基层公安机关案件管理室建设与运行规范》从场地设施、人员配备、运行机制等多个维度提出了具体要求，以下将对其中的重要条文进行详细解读。

首先在场地设施方面，标准明确指出案件管理室应设置独立区域，并具备必要的办公设备和安全防护措施。例如，文件提到“案件管理室应当设立专门的接待区、办案区以及档案存储区”，这表明案件管理室需要合理规划空间布局，确保不同功能区相互独立又紧密衔接。同时，“办公区域内需配备监控摄像头并实现全覆盖”这一规定强调了技术防范的重要性，有助于监督执法行为，保护当事人权益。

其次关于人员配置，标准要求案件管理室至少配备两名专职工作人员，并且所有工作人员都必须经过专业培训后方可上岗。这里特别强调了人员的专业性和稳定性，“专职人员应熟悉法律法规及公安业务流程”，这是保证案件管理工作高效准确开展的基础条件。此外，还建议建立轮班制度以应对突发情况，确保工作连续性。

再者，在运行机制上，《DB3305/T 337-2024》提出了一系列具体的管理措施。如“案件接收时需核对材料完整性并在系统内登记”，这一环节直接关系到后续处理的质量，因此必须严格把关。另外，“定期开展案件评查活动，及时发现并纠正问题”体现了持续改进的工作态度，有助于不断提高案件管理水平。同时，标准还鼓励利用信息化手段提高工作效率，比如通过建立电子案卷管理系统来简化流程、减少错误率。

最后，关于监督考核机制，标准强调要建立健全内部监督体系，包括但不限于绩效评估、责任追究等制度。“每月对案件管理情况进行总结分析，并形成书面报告提交上级部门备案”，这样的做法不仅能够及时发现问题所在，也为今后工作的改进提供了依据。

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