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摘要:本文件规定了政务服务事项办事指南的编制原则、内容要求、格式规范及维护更新方法。本文件适用于上海市各级行政机关和具有行政职能的单位在提供政务服务时所使用的办事指南的编制与管理工作。
Title:Compilation Specifications for Service Guidelines of Government Affairs Items
中国标准分类号:A01
国际标准分类号:03.100
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拓展解读
DB31/T 545-2024《政务服务事项办事指南编制规范》是上海市地方标准,用于指导政务服务事项办事指南的规范化编制。以下从该标准的重要条文出发进行详细解读。
标准中明确指出办事指南应当包含事项名称、设定依据、申请条件、办理材料、办理地点、办理机构、收费标准、办理时间、联系电话、办理流程、申请接收日期、结果送达等关键要素。这些内容是办事指南的核心组成部分,确保了公众能够全面了解事项办理的全过程。例如,设定依据需要准确引用相关法律法规或政策文件,使申请人知晓事项合法合规性;申请条件则要清晰列出所有必要条件,避免模糊表述导致误解。
在办理材料方面,标准要求列出每项材料的具体名称和要求,并注明是否需原件、复印件或电子版。同时强调材料清单应保持动态更新,及时反映最新政策调整。对于办理地点与办理机构,标准建议采用地图定位或链接形式提供具体地址信息,便于申请人快速找到服务窗口。
收费标准部分要求公开透明,包括收费项目、收费标准及依据文件。如果某事项不涉及收费也必须明确说明,防止产生不必要的疑问。办理时间方面除了规定工作日外还鼓励公布高峰时段提醒,帮助申请人合理安排时间。
联系电话至关重要,标准提出应设置专门的服务热线,并保证工作时间内随时有人接听解答疑问。此外还提倡建立在线客服系统作为补充渠道。
办理流程图示化表达被特别强调,要求以直观易懂的方式展示整个业务流程节点及其顺序关系。对于申请接收日期和结果送达环节,则需明确时限承诺,增强服务可预期性。
通过以上解读可以看出,DB31/T 545-2024致力于打造一个覆盖全面、表述精准、获取便捷的政务服务体系,有助于提升政府公信力和服务水平。