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摘要:本文件规定了北京市公路养护工程资料管理的技术要求、流程和归档方法。本文件适用于北京市行政区域内各级公路养护工程的资料管理工作。
Title:Technical Specifications for Management of Highway Maintenance Engineering Records
中国标准分类号:P51
国际标准分类号:93.020
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拓展解读
《公路养护工程资料管理技术规程》(DB12/T 1362-2024)是天津市发布的关于公路养护工程资料管理的技术标准。该规程对公路养护工程中的资料管理提出了具体要求,确保养护工作的规范性和可追溯性。
首先,规程强调了资料收集的完整性。在5.1.1条文中规定,所有与养护工程相关的原始记录、检测报告、施工日志等资料都必须完整保存。这意味着无论是日常巡查记录还是重大维修项目的详细方案,都需要有据可查,不能遗漏任何环节。这一规定有助于在出现问题时能够迅速定位原因并采取措施。
其次,在资料整理方面,规程要求按照统一的标准格式进行归档。根据7.2.3条文,所有的文字材料应使用A4纸张,并采用左侧装订方式。同时,电子文档需建立完善的目录结构,确保检索方便快捷。这样做不仅提高了工作效率,还便于长期保管和查阅。
此外,对于特殊情况下形成的补充说明或变更文件,规程特别指出这些文件同样需要纳入正式档案之中。例如,在遇到自然灾害导致道路损毁严重的情况下,额外产生的应急处理方案及后续评估报告都应当作为永久性资料存档。这体现了规程对于突发事件应对机制的关注。
最后,规程还注重了信息安全保护。第8章明确要求对涉及国家秘密或者商业机密的信息采取加密存储等安全防护措施。并且定期检查数据备份情况以防止丢失。这对于维护公共利益和个人隐私具有重要意义。
总之,《公路养护工程资料管理技术规程》(DB12/T 1362-2024)通过一系列细致的规定,从资料收集、整理到保存全过程进行了全面指导,为提高天津市乃至全国范围内公路养护管理水平提供了有力支持。