资源简介
摘要:本文件规定了数据资源公证登记的术语和定义、基本要求、登记流程、信息内容、技术要求以及管理与维护。本文件适用于指导江西省内数据资源的公证登记工作及相关信息化管理活动。
Title:Specification for Notarized Registration of Data Resources
中国标准分类号:L80
国际标准分类号:35.240
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拓展解读
《DB36T 2084-2024数据资源公证登记规范》是江西省地方标准,于2024年实施。该标准对数据资源的公证登记流程进行了详细规定,确保数据资源的合法性和真实性。
其中第5.1条规定了申请主体需提交的材料清单,包括数据资源描述文件、数据来源证明和数据质量评估报告等。这些材料有助于公证机构全面了解数据资源的情况,确保其符合法律法规要求。
第5.2条明确了数据资源公证登记的具体步骤,首先是受理申请,然后进行材料审核,接着开展现场核查,最后出具公证书。这一流程设计科学合理,能够有效保障公证过程的严谨性。
第6.1条强调了数据资源的分类管理,要求根据数据类型、敏感程度等因素进行分级管理。这种分类方法有利于提高数据管理效率,同时保护敏感信息的安全。
第7.1条规定了公证登记档案的保存期限为十年。这一规定既保证了档案的可追溯性,又避免了长期保存带来的资源浪费问题。
第8.1条指出公证机构应定期对已登记的数据资源进行复查,以确保其持续符合公证时的状态。这项措施对于维护数据资源的公信力至关重要。
以上条款构成了数据资源公证登记的核心内容,为相关工作的开展提供了明确指引。