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摘要:本文件规定了政务服务综合窗口的服务要求、服务流程、服务质量评价与改进,以及综合窗口人员的能力要求和培训管理。本文件适用于湖北省各级政务服务中心及相关部门的综合窗口服务管理和人员能力建设。
Title:Specification for Comprehensive Window Services and Personnel Competence in Government Services
中国标准分类号:A00
国际标准分类号:03.100
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拓展解读
《政务服务综合窗口服务和人员能力规范》(DB42/T 2327-2024)是湖北省地方性标准,旨在提升政务服务质量。以下对部分重要条文进行解读。
一、关于服务环境
标准规定,综合窗口应设置在显眼位置,确保标识清晰易见。服务区域需保持整洁有序,配备必要的办公设备和便民设施,如无障碍通道、急救箱等。这要求窗口不仅要提供高效的服务,还要营造舒适的办事环境,体现以人为本的服务理念。
二、关于服务礼仪
标准明确要求工作人员着装统一规范,保持良好的仪容仪表。接待群众时态度热情诚恳,使用文明礼貌用语,耐心解答疑问。遇到特殊情况要灵活处理,不得与服务对象发生争执。这一规定强调了服务态度的重要性,有助于树立政府良好形象。
三、关于业务能力
工作人员必须熟悉本部门业务流程及相关法律法规,能够准确解答咨询并指导填写表格。对于超出职责范围的问题,应引导至相关部门办理。同时鼓励工作人员不断学习新知识新技术,提高专业水平。这体现了对从业人员业务素质的高要求,有利于提高办事效率。
四、关于投诉处理
当出现服务纠纷时,窗口工作人员应及时记录情况并向领导汇报。主管部门应建立完善的投诉处理机制,确保每件投诉都有回应。对于确属工作人员责任的情况,要按规定追究责任并给予适当处罚。此举旨在维护公平公正的服务秩序,保护群众合法权益。
五、关于监督考核
各级政务服务机构应对窗口服务工作定期开展监督检查,通过明察暗访等多种方式了解实际情况。将服务满意度纳入绩效考核体系,作为评优评先的重要依据。这样可以有效督促工作人员改进工作作风,持续提升服务质量。
以上内容只是该标准的部分要点,全面贯彻实施这一规范对于优化营商环境、增强群众获得感具有重要意义。希望各相关单位高度重视,认真抓好落实。