DB4404T 65—2024 数字档案馆建设管理指南

《DB4404/T 65—2024数字档案馆建设管理指南》是由广东省珠海市发布的关于数字档案馆建设的重要技术规范。该标准从数字档案馆的规划、设计到运行维护等多个方面提供了详细的指导，对于推动地方档案信息化建设具有重要意义。

标准的核心内容与解读

# 一、数字档案馆的总体要求

标准明确指出数字档案馆应具备以下基本条件：一是拥有完善的管理制度和技术标准体系；二是配备专业的技术人员队伍；三是具备必要的硬件设施和软件平台。这为数字档案馆的建设设定了基础门槛，确保了其运行的专业性和可靠性。

# 二、基础设施建设

在基础设施方面，标准强调了数据中心机房的设计应当符合国家相关标准，并且要考虑到网络安全防护措施。例如，规定了机房温度、湿度控制范围以及防雷接地等具体参数。这些细节要求有助于提高系统的稳定性和安全性，防止因环境因素导致的数据丢失或损坏。

# 三、系统功能要求

数字档案馆需要实现档案收集、整理、保管、利用等功能。其中特别提到要建立统一的档案信息资源库，支持多渠道检索查询服务。同时要求系统能够自动完成档案分类编目工作，并提供长期保存方案以保证电子文件的真实性和完整性。此外还要求系统具备一定的扩展能力，以便未来新增业务需求时可以方便地升级调整。

# 四、信息安全保障

鉴于数字档案涉及大量敏感信息，因此信息安全成为本标准的重点之一。标准提出了多层次的安全防护策略，包括身份认证、访问控制、数据加密等方面。同时还建议定期开展风险评估活动，及时发现并修复潜在漏洞，确保整个系统的安全可靠运行。

# 五、绩效评价机制

为了持续改进数字档案馆的服务质量，标准建立了相应的绩效评价指标体系。主要包括用户满意度调查结果、档案利用率统计分析等内容。通过定期收集反馈意见并据此优化流程，可以使数字档案馆更好地满足社会公众的需求。

总之，《DB4404/T 65—2024数字档案馆建设管理指南》是一部全面而细致的技术规范，它不仅涵盖了数字档案馆建设过程中所需考虑的所有关键环节，而且给出了具体的实施建议。这对于促进广东省乃至全国范围内数字档案事业的发展都具有积极意义。