DB3205T 1142.2-2024 综合数据库　数据服务管理规范　第2部分：自然人综合库

《DB3205T 1142.2-2024综合数据库 数据服务管理规范 第2部分：自然人综合库》作为地方标准化指导文件，对于自然人综合数据库的数据服务管理提出了系统性要求。以下将从几个关键条文出发，深入解读其核心内容。

在数据采集方面，标准明确指出“数据采集应遵循合法、正当、必要的原则”。这意味着在收集自然人的个人信息时，必须获得信息主体的同意，并且只能采集与所提供服务直接相关的必要信息。例如，如果是一个提供就业服务的平台，在没有特别业务需求的情况下，不得收集个人的宗教信仰或政治观点等敏感信息。

关于数据存储，标准强调“数据存储应采取加密措施”。这不仅包括对静态数据的加密保护，还应涵盖传输过程中的数据加密，以防止数据在传输过程中被截获或篡改。此外，还应当定期检查和更新加密算法，确保其安全性符合最新的技术标准。

在数据使用环节，标准要求“数据使用需经过授权并记录日志”。任何对数据的操作都应当有明确的授权机制，同时所有的操作行为都应被详细记录下来，以便后续审计和追踪。这样可以有效防止未经授权的数据访问和滥用，保障数据使用的透明性和可追溯性。

另外，标准中提到“数据共享应限定范围”，即数据共享应当严格控制在特定范围内，不得超出事先约定的用途。比如，当一个医疗机构需要与其他机构共享患者的健康数据时，必须确保这种共享仅限于医疗救治的目的，而不能用于商业目的。

最后，在数据销毁方面，标准规定“数据销毁需彻底且不可恢复”。这意味着一旦决定不再保留某份数据，就应当采用物理销毁或者多次覆盖擦除等方式，确保数据无法被恢复。这对于保护个人隐私具有重要意义，能够避免因数据残留而导致的信息泄露风险。